Der Umstieg, ohne dass etwas verloren geht
Der heikle Teil an Microsoft 365 ist selten das Einrichten, sondern der Übergang: Postfächer mit fünfzehn Jahren Verlauf, Kalender mit Serienterminen, Verteiler, Signaturen, ein gewachsenes Ablagesystem auf einem Server im Keller. Wir übernehmen das Stück für Stück und so, dass an keinem Tag jemand ohne E-Mail dasteht.
- Bestandsaufnahme: welche Postfächer, welche Freigaben, welche Verteiler es tatsächlich gibt
- Domain und Postfächer einrichten, Lizenzen passend zur Zahl der Arbeitsplätze wählen
- Alte Postfächer samt Ordnerstruktur, Kalender und Kontakten übernehmen
- Dateien aus Serverlaufwerken in eine Ablage überführen, die auch von außen funktioniert
- Geräte einrichten: Outlook, Handy, Notebook — jedes mit gültiger Anmeldung
- Umschalten der Mailzustellung zum vereinbarten Zeitpunkt, nicht mitten im Tagesgeschäft
Rechte, die man versteht
„Alle dürfen alles“ ist bequem und geht so lange gut, bis jemand geht oder etwas versehentlich löscht. Wir bauen eine Struktur, die man in einem Satz erklären kann: Wer gehört zu welchem Team, welches Team sieht welche Ablage, was ist für alle, was ist vertraulich.
Dazu gehört auch der geordnete Austritt: Wenn jemand das Unternehmen verlässt, wird der Zugang gesperrt, das Postfach übergeben und die Lizenz frei — statt eines Kontos, das jahrelang weiterläuft.
Sicher anmelden
Ein Cloud-Postfach ist von überall erreichbar — auch von Leuten, die nur das Passwort haben. Wir richten deshalb Zwei-Faktor-Anmeldung ein und sorgen dafür, dass sie im Alltag nicht stört. Dazu kommen sinnvolle Grundregeln gegen die üblichen Angriffe auf Postfächer, etwa gegen fremde Weiterleitungsregeln.
Wie das ins Gesamtbild passt, steht unter IT-Sicherheit.
Danach bleiben wir ansprechbar
Nach dem Umstieg beginnt der Alltag: neue Mitarbeitende anlegen, Lizenzen anpassen, ein Postfach wiederherstellen, eine Freigabe korrigieren. Das können Sie einzeln bei uns beauftragen oder in einen Wartungsvertrag geben — siehe IT-Support.
Häufige Fragen zu Microsoft 365 und Cloud
Gehen beim Umstieg alte E-Mails verloren?
Nein. Bestehende Postfächer werden mit Ordnerstruktur, Kalender und Kontakten übernommen. Die Umstellung der Zustellung erfolgt erst, wenn die Übernahme geprüft ist.
Welche Lizenz brauchen wir?
Das hängt davon ab, ob Sie Office auf den Geräten installieren wollen, wie viel Speicher Sie brauchen und ob Telefonie dazukommt. Wir rechnen die Varianten mit Ihnen durch, bevor etwas gebucht wird.
Liegen unsere Daten dann in den USA?
Microsoft betreibt Rechenzentren in der EU, und der Speicherort lässt sich bei der Einrichtung beeinflussen. Wir sagen Ihnen vorher, was in Ihrem Fall gilt und was das für Ihre Datenschutzdokumentation bedeutet.
Können wir unseren bisherigen Anbieter behalten?
Wenn er zu Ihnen passt, gerne. Wir prüfen ergebnisoffen und raten auch ab, wenn ein Umstieg für Sie keinen Vorteil bringt.